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VENTES

Ce module vous permet de gérer l'ensemble de votre chaine de vente, du devis à la facture.

Généralités
Liste de commandes

Liste de commandes

Les pièces de vente sont accessibles à partir de listes que vous pouvez filtrer et trier à volonté.

La création, modification ou transformation des pièces sont contrôlées par les droits de l'application.

L'ensemble des pièces vous propose un affichage de la filiation, permettant de visualiser et d'atteindre l'ensemble des pièces associées pour une affaire client.

Chaque pièce de vente peut être imprimée au format PDF.


Devis
Devis

Devis

Grâce au devis, vous allez établir une proposition financière à votre client. Lors de la réalisation de votre devis, vous pouvez ajouter des articles existants, des articles "textes", vous permettant de définir un texte libre sur votre devis, ou encore, constituer une nomenclature directement sur votre devis, pour définir un prix de revient de votre prestation, et donc le prix de vente.

Une fois votre devis validé par votre client, vous pouvez le transformer en commande, pour tout ou partie des articles y figurant.

Les impressions des devis peuvent être soit réalisées directement, soit être fournies sous forme de fichier Microsoft Word, en suivant un modèle que vous aurez établi au préalable.


Commandes
Commande

Commande

La commande est la pièce maîtresse de la chaine de vente.

C'est à partir de celle-ci que vous allez pouvoir lancer les fabrications de vos articles nomenclaturés, sous-traiter une partie de votre vente par une génération de bon de commande fournisseur, ou enfin livrer partiellement ou totalement à votre client par une transformation en bon de livraison.

La commande va de même diminuer votre stock théorique de produits finis à la date de livraison prévue.

Il est possible sur une même commande de définir une planification des livraisons à effectuer ou des travaux à réaliser (passages de tontes, livraisons mensuelles). 


Bons de livraison / Bons de retour
Bon de livraison

Bon de livraison

Le bon de livraison valide la réalisation d'une commande.

Il permet de même d'effectuer automatiquement la sortie de stock des produits finis expédiés à votre client.

Vous pouvez le transformer en bon de retour pour réintégrer une partie des produits refusés par votre client, ou le transformer en facture, de manière unitaire ou groupée.

Les bons de retour vous proposent de définir, en plus de la quantité de retour, une quantité "non conforme", qui ne sera pas réintégrée dans les stocks.


Factures / Avoirs
Facture - filliation

Facture - filliation

Les factures terminent votre parcours de vente. Issues des bons de livraison, elles définissent votre chiffre d'affaires.

Vous pouvez de même créer directement une "facture comptoire" qui fait office de bon de livraison, et donc effectue une sortie de stock les articles la composant.