Les pièces sont accessibles à partir de listes que vous pouvez filtrer et trier à volonté.

La création, modification ou transformation des pièces sont contrôlées par les droits de l'application.

Chaque pièce d'achat peut être imprimée au format PDF.

Pré-commande

La précommande correspond à votre liste d'achat. Vous allez la renseigner avec l'ensemble des articles à réapprovisionner, quel que soit le fournisseur.

Vous pouvez aussi la générer automatiquement en fonction de vos stocks. PRODESAT va alors générer les éléments à commander en fonction de vos seuils de réapprovisionnement par article.

Pour chaque article de votre précommande, vous pouvez choisir le fournisseur et la référence que vous souhaitez chez celui-ci.

Enfin, quand vous le désirez, vous pouvez transformer votre précommande en commandes fournisseur, pour tout ou partie des articles la composant. Autant de commandes fournisseur sont alors générées qu'il y a de fournisseurs différents dans votre pré-commande. Les articles non transformés restent disponibles sur la précommande pour une transformation future en commandes fournisseur.

Demande de prix

Comme son nom l'indique, la demande de prix vous permet de demander à votre fournisseur de vous établir une cotation sur les articles dont vous avez besoin.

Une fois le devis de votre fournisseur reçu, et que vous l'avez accepté, vous pouvez alors transformer votre demande de prix en bon de commande fournisseur.

Bon de commande

Le bon de commande est une étape importante de la chaine d'achat. Il établit la quantité de matières attendue de votre fournisseur, et va donc augmenter d'autant le stock théorique de vos matières à la date de réception prévue.

Lors des réceptions de votre fournisseur, vous transformez votre bon de commande en réception fournisseur.

La réception va pouvoir être partielle, et donc générer un reliquat sur votre commande.

Réception fournisseur

Les réceptions fournisseurs vous permettent de valider l'arriver de marchandise dans votre établissement. Chaque réception validée génère une entrée en stock de matière.

Lors d'une réception fournisseur, vous pouvez de même définir une quantité de matière non conforme. Cette matière ne sera alors pas comptabilisée dans vos stocks, et générera une anomalie fournisseur, que vous retrouverez dans les éléments qualité.

Vous pouvez, pour les articles le proposant, gérer la qualité de réception de vos matières, sur un ensemble de critères que vous avez définis. Ceci permet de remonter des anomalies éventuelles avec votre fournisseur, et d'alimenter votre P.A.Q.